Gesundheitstag planen

Eine der wichtigs­ten Fragen, die Sie sich bei der Planung des Gesund­heits­tags stellen sollten, ist: Wie sollte der Gesund­heits­tag gestaltet sein, damit er den größt­mög­li­chen Mehrwert für Ihre Beschäf­tig­ten schafft?

Stellen Sie vorab fest, welche Gesund­heits­the­men im Unter­neh­men besondere Beachtung verdienen, aber auch, welche Wünsche und Sorgen bei den Beschäf­tig­ten vorliegen. Denn nur wenn die Inhalte und Formate auch wirklich die Bedürf­nisse Ihrer Beschäf­tig­ten treffen, kann der Gesund­heits­tag ein Erfolg werden.

Deshalb sollte am Anfang der Planung immer die Analyse der Bedürf­nisse stehen, z.B. mithilfe einer Mitar­bei­ter­be­fra­gung.

Legen Sie im Anschluss die wichtigs­ten Rahmen­be­din­gun­gen fest, um Planungs- und Abstim­mungs­pro­zesse zu verein­fa­chen. Dabei können Ihnen folgende Fragen helfen:

• Wann und wie lange soll die Aktion statt­fin­den?
• Wo soll der Gesund­heits­tag statt­fin­den und welche Bedin­gun­gen herrschen vor Ort?
• Welches Budget steht zu Verfügung?
• Können Förde­run­gen genutzt werden?
• Gab es bereits früher Gesund­heits­tage von deren Erkennt­nis­sen Sie jetzt profi­tie­ren können?

Anhand der zuvor durch­ge­führ­ten Analyse werden Ziele abgelei­tet, die mit der Durch­füh­rung eines Gesund­heits­ta­ges erreicht werden sollen.

Möchten Sie Ihre Beschäf­tig­ten für das Thema Gesund­heit sensi­bi­li­sie­ren und ihnen dazu verschie­dene Möglich­kei­ten aufzeigen, wie sie aktiv ihre eigene Gesund­heit fördern können? Oder geht es darum, möglichst viele Beschäf­tigte über ihren gesund­heit­li­chen Status quo aufzu­klä­ren und präven­tive Maßnahmen nahezu­le­gen? Steht die Mitar­bei­ter­bin­dung im Mittel­punkt? Oder soll beispiels­weise auf ein ganz bestimm­tes Thema einge­stimmt werden? Dabei ist es sinnvoll den Fokus nur auf ein Thema zu legen, um dieses Schwer­punkt­thema in der Tiefe bearbei­ten zu können.

Im nächsten Schritt ist es wichtig, die passenden Maßnahmen zu den bereits definier­ten Zielen auszu­wäh­len.

Beispiele für Maßnahmen zur Durch­füh­rung von Gesund­heits­ta­gen sind u. a.:

• Vorträge zu wichtigen Gesund­heits­the­men
• Mitma­ch­an­ge­bote zu wichtigen Gesund­heits­the­men
• Scree­nings
• Ernäh­rungs­coa­ching
• Sport-Schnupperkurse in kleinen Gruppen
• Infor­ma­tion und Beratung durch Kranken­kas­sen

Ist der Gesund­heits­tag geplant und alle Maßnahmen organi­siert ist es wichtig, den Tag intern in der Beleg­schaft zu bewerben, um eine möglichst hohe Teilneh­mer­zahl zu erreichen. Denn der Erfolg des Gesund­heits­tags ist auch von der Teilnah­me­be­reit­schaft der Beschäf­tig­ten abhängig.

Beachten Sie also, früh genug zu kommu­ni­zie­ren, wann er statt­fin­den wird und welche Aktionen dieser bereit­hält. Einla­dun­gen können per E‑Mail verschickt werden, zusätz­lich sind Aushänge sowie Flyer sinnvoll. Der erfolg­reichste Weg, um Ihre Mitar­bei­ten­den wirklich zu erreichen besteht aller­dings darin, den persön­li­chen Kontakt in den Abtei­lun­gen zu suchen.

Um den Erfolg zu messen und um heraus­fin­den zu können, welche Maßnahmen am sinnvolls­ten und belieb­tes­ten waren, sollte im Nachgang eine Evalua­tion des Gesund­heits­tags durch­ge­führt werden. Auch dies kann über eine erneute Mitar­bei­ter­be­fra­gung geschehen. Außerdem sollten die gesam­mel­ten Daten der verschie­de­nen Aktionen einflie­ßen.

Die Evalua­tion von Gesun­deits­ta­gen ist wichtig, da diese nicht einzeln, sondern besten­falls im jährli­chen Rhythmus statt­fin­den sollten und so immer besser an die Mitar­bei­ter­wün­sche angepasst statt­fin­den können.